ניהול רב-צוותי — ארגון אחד, הרבה צוותים
מעכשיו אפשר לנהל ב-Daywatch מחלקות ואזורים שונים — כל אחד עם לו"ז, חוקים ומנהל משלו — הכל תחת חשבון אחד.
ברגע שעוברים את 50 העובדים, לו"ז שטוח אחד כבר לא עובד. למחלקות שונות יש צרכים שונים — לוחות זמנים אחרים, כללים אחרים, מנהלים אחרים — אבל ההנהלה עדיין צריכה תמונה שלמה של כל הארגון. עד היום, Daywatch תמכה בצוות אחד בלבד. מהיום — זה משתנה.
מה חדש
Daywatch תומכת עכשיו בארגונים רב-צוותיים עם מבנה היררכי מלא. בפועל, ככה זה נראה:
תתי-צוותים עם היררכיה ברורה. אפשר ליצור תתי-צוותים מתחת לצוות הראשי. לכל צוות יש לו"ז נפרד, חוקי משמרות משלו ורשימת עובדים עצמאית. חברת אבטחה ארצית, למשל, יכולה ליצור צוותים לצפון, דרום ומרכז — כל אחד מנוהל בנפרד.
מעבר מהיר בין צוותים. מנהלים שאחראים על כמה צוותים רואים כפתור מעבר בראש הדשבורד. אפשר לדלג בין צוותים ברגע — לצפות בלו"ז, לשבץ משמרות, לנהל עובדים — בלי להתנתק ולהתחבר מחדש.
רציפות אוטומטית כשמנהל עוזב. אם מנהל של תת-צוות עוזב את הארגון, הצוות מסומן אוטומטית כ"יתום" ונהיה זמין למנהל הצוות ההורה. שום משמרת לא הולכת לאיבוד, אף עובד לא נתקע. המנהל ההורה יכול לנהל את הלו"ז של הצוות עד שממנים מנהל חדש.
העברת עובדים בין צוותים. מעבירים עובד מצוות לצוות בפעולה אחת. השיבוצים הישנים מתאפסים אוטומטית, והעובד מופיע ברשימת הצוות החדש מיד.
ניהול רישיונות ברמת הארגון. מכסת הרישיונות (מושבים) משותפת לכל הצוותים. כשמנהל צוות כלשהו מוסיף עובד, המערכת בודקת את הספירה הארגונית — לא את הצוות הבודד. בלי לעקוב אחרי מכסות נפרדות.
איך זה עוזר לכם
- כל מחלקה עובדת בנפרד. כל צוות קובע את דפוסי המשמרות, חוקי הציות וחלונות הזמינות שלו — בלי להשפיע על צוותים אחרים.
- ההנהלה רואה הכל. מנהלים ראשיים רואים את כל הצוותים במבט אחד, ויכולים להיכנס ללו"ז של כל צוות כשצריך.
- מעברים חלקים. כשמנהל עוזב, המערכת שומרת על רציפות אוטומטית — בלי מסירה ידנית, בלי אובדן נתונים.
- חיוב פשוט. תוכנית אחת, חשבונית אחת, ספירת רישיונות אחת — לא משנה כמה צוותים יצרתם.
נסו עכשיו
היכנסו לדשבורד וחפשו את ניהול הצוותים בהגדרות. התחילו עם תת-צוות ראשון — אפשר להוסיף עוד בהמשך. משתמשים חדשים? בחרו "ארגוני" בדף ההרשמה כדי לראות את ההדגמה בפעולה.